Qu’est-ce qui nous distingue ?
Découvrez comment la plateforme multifonctionnelle pourrait vous permettre de faire la gestion des ventes, de l’inventaire, des commandes, des clients, des horaires, de la comptabilité, en plus d’avoir accès à une foule de rapports et de statistiques.
Le tout accompagné d’un WMS intégré, d’une synchronisation E-Commerce (Shopify) et d’un CRM ultra performant.
Bénéficiez d’un contrôle accru des différentes étapes de vente au détail ou en tant que distributeur.
Le logiciel propose une gestion précise des ressources matérielles, financières et humaines, de votre entreprise.
À propos
de SURFAGEST
En prenant quelques minutes pour regarder cette FAQ, vous comprendrez pourquoi les joueurs majeurs de votre domaine utilisent Surfagest.
Surfagest est beaucoup plus qu’un logiciel de comptabilité, il est une solution de gestion informatique complète incluant bien sûr la comptabilité.
Non, Surfagest pourrait répondre à vos besoins, peu importe votre domaine d’activité.
Oui, Surfagest vous offre un mode de gestion multicompagnie.
Oui, Surfagest vous en offre la possibilité de gestion multisuccursale qui pourra simplifier votre gestion et améliorer votre efficacité organisationnelle.
Payez vos fournisseurs et sous-traitants à même le bon de commande afin d’optimiser le contrôle et le suivi de vos coûts relatifs à un projet spécifique.
Oui, chacun des joueurs est informé au bon moment de son rôle à jouer et peut planifier son travail pour une meilleure efficacité.
gestion et
Profitabilité
Vous aurez la possibilité d’établir vos calculs avec précision et d’ajuster vos pourcentages de profitabilité désirés, selon les différentes catégories de produits au contrat.
Oui, chacun des joueurs est informé, lorsque celui-ci a un rôle à jouer, lui permettant de planifier son travail pour une meilleure efficacité.
Oui, ce qui vous libère l’esprit face à une rentabilité minimale, ainsi vous déterminerez à l’avance la rentabilité minimale recherchée selon la catégorie de produit.
Vous aurez accès à certains rapports spécifiques, et Surfagest vous offre la possibilité d’extraire l’information disponible pour faire vos propres rapports.
Vous serez en mesure de connaître la rentabilité de chaque client, de chaque produit, de chaque projet, et même de chaque partie de projet, selon votre sélection.
Pour chacune des transactions, vous serez en mesure de connaître votre coût, votre profit et même votre marge bénéficiaire.
Surfagest vous donnera la possibilité de connaître le volume de ventes des employés individuellement et la rentabilité de chacun, selon une plage de temps choisi.
Surfagest permet ce type de programmation selon les différentes catégories de produits et les ententes négociées avec vos clients.
Simplement, le client sera facturé selon la moindre des deux.
Oui, Surfagest vous offre cette possibilité. Vous avez ainsi un meilleur contrôle sur la rentabilité de vos opérations.
Oui, les renseignements nécessaires au remboursement sont récupérés à partir de la transaction du départ. Vous avez donc un meilleur contrôle sur vos retours.
Oui, ce contrôle est complètement automatisé.
Oui, jumelé à Google Navigation, Surfagest proposera une route à votre livreur afin de maximiser l’efficacité.
TéLéTRAVAIL et
APPLICATION MOBILE
Oui, votre téléphone intelligent vous permettra de consulter l’information en temps réel.
Oui, grâce à votre accès à distance par ordinateur, vous pourrez effectuer le même travail que si vous étiez devant votre poste de travail au bureau.
Oui, selon leur type de travail bien sûr, certains de vos employés pourront travailler en télétravail du moment qu’ils ont un accès internet.
Oui, à partir de votre application mobile, vous pouvez connaître vos ventes quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles et même le cumulatif de l’année en cours.
Oui, il sera en mesure de le faire grâce à l’application mobile et vous pourrez contrôler le contenu des informations qui lui seront accessibles.
Oui, le statut des livraisons sera mis à jour dans Surfagest en temps réel et chacun des membres concernés de votre équipe aura accès à cette information.
Oui, il pourra recevoir la signature du client et transmettre l’information en temps réel, et même y ajouter des photos des produits livrés.
les TECHNOLOGIEs
SURFAGEST
Surfagest utilise la base de données SQL, soit la dernière technologie de l’industrie.
La programmation de Surfagest est faite en langage ‘C Sharp’ commercialisé par Microsoft et est à la fine pointe de la technologie.
La base de données sera conservé en stockage sur nuage (Hébergement Cloud).
Parfois oui, alors nous vous fournirons la liste des équipements minimums requis que vous pourrez remettre à votre fournisseur informatique pour cette partie.
Oui, et Surfagest vous donnera la possibilité d’imprimer vos propres étiquettes et d’y mettre l’information souhaitée.
Il est possible de lire les codes-barres d’un scanner ou directement sur votre téléphone, à partir de votre application mobile.
SéCURITE DE
L’INFORMATION
Vous pourrez créer un profil d’usager à la mesure des accès que vous souhaiterez offrir à vos employés selon leur poste, leur expérience, leurs responsabilités.
CRM
Le CRM est un outil ayant pour but d’optimiser la qualité de la relation client, de fidéliser et de maximiser le chiffre d’affaires ou la marge par client.
Avec le CRM de Surfagest, plusieurs suivis sont automatisés notamment les soumissions, les bons de vente, les commandes, les retours et les appels de service.
Chaque usager aura son propre tableau de bord dans lequel il sera en mesure de voir en un seul coup d’œil les priorités de sa journée.
Oui, que ce soit des plans, des photos ou autres documents, vous avez la possibilité de les joindre au profil de votre client.
Oui, il peut gérer les horaires d’installation, de livraison, de cueillette et les rendez-vous.
INVENTAIRE
Les numéros de lots sont un niveau de complexité important à considérer, Surfagest en fait clairement la différence (ex.: lot de teinture multiple).
Oui, Surfagest vous offre cette possibilité quand vous l’utilisez en mode multisuccursales.
Oui, bien sûr. Vous pouvez y ajouter d’autres produits par exemple peinture, décoration, accessoires, etc. Le tout sera géré à 100% par Surfagest.
Oui, Surfagest gère également la quantité à commander et le réapprovisionnement automatique.
Surfagest assure la réservation des stocks, toutefois cette marchandise pourrait être rendue disponible à une vente par un gestionnaire autorisé.
Oui, vous aurez un contrôle efficace et simple sur vos échantillons, ce qui vous évitera de perdre des ventes en raison d’échantillons manquants ou perdus.
GESTION DE L’ENTREPôT
Vous pourrez en tout temps localiser votre marchandise et ceci facilitera le travail de vos responsables de l’entrepôt. Un minimum de manipulation réduira les pertes.
Surfagest indiquera à votre responsable de l’entrepôt le nombre de boites à expédier, rendant ainsi son travail plus simple et précis, et réduisant les écarts d’inventaire.
Le responsable de l’entrepôt aura son propre tableau de bord des expéditions. Il pourra ainsi facilement planifier son travail pour un maximum d’efficacité.
BOUTIQUE EN LIGNE
Oui, grâce à la solution simple de boutique en ligne Surfagest, le marché de vente en ligne vous sera désormais accessible.
Oui, Surfagest vous offre la possibilité de gérer l’offre de produits en ligne.
La boutique est reliée directement à votre inventaire vous évitant beaucoup de duplication de travail, une grande efficacité et une diminution du risque d’erreur.
Oui, la tarification de la livraison est modulée en fonction du code postal du client. Vous pouvez aussi limiter le territoire desservi par la livraison.
Bien sûr, et l’automatisation de la boutique en ligne de Surfagest vous mènera jusqu’à la préparation de votre bon de commande à votre fournisseur.
COMPTABILITé
Non, à l’exception du système de paye. Surfagest a un système de comptabilité complet intégré, vous n’avez donc pas à dupliquer votre comptabilité.
Oui, Surfagest vous en offre la possibilité (multicompagnies ou multisuccursales).
Oui, le volet comptabilité de Surfagest est simple à utiliser, complet, entièrement intégré et convivial.
Oui, vous pouvez effectuer les paiements fournisseurs automatiquement par dépôts directs, en plus d’envoyer vos avis de paiements par courriel.
MIGRATION
Tout dépend de la structure informatique de votre commerce. Généralement, nous arrivons à migrer l’information de nos clients.
Non, la migration peut se faire à tout moment dans l’année.
Chaque produit aura son propre code. Nous vous recommandons d’utiliser les codes de produits de vos fournisseurs.
Nous arrivons habituellement à importer les codes de produits à partir d’un fichier Excel.
FORMATION
Le mode de fonctionnement pour la formation est par le visionnement de tutoriels (vidéos explicatives). Ces tutoriels sont accessibles directement de l’application.
La formation par tutoriels de Surfagest couvre l’ensemble des opérations; il est toutefois possible d’acheter un bloc d’heures de formation en ligne, au besoin.
Il ne s’agit pas d’une formation, mais vous pouvez acheter un service d’assistance sur place, pour le jour du départ, auprès de Surfagest.
COûT DE SURFAGEST
Bien sûr, comme le coût de Surfagest se fait en fonction du nombre d’usagers, les frais d’utilisation de Surfagest sont proportionnels aux besoins de l’entreprise.
Les besoins sont différents pour chacune des entreprises. Toutefois, considérant le gain d’efficacité organisationnelle, cet investissement se rentabilise très rapidement.
Veuillez communiquer avec notre directeur commercial Sylvain Laberge au 819 712 4822 afin de planifier une présentation et répondre à vos questions.
Participez à une démo de Surfagest et découvrez comment le logiciel pourrait propulser votre entreprise !
